در مکاتبات اداری و ارتباطهای کسب و کار، مهمترین شاخصه بصری در نگاه اول سربرگ شما میباشد، در واقع نوشتن نامه و فاکتوری که برای مشتری ثبت میکنید بهتر است روی سربرگ چاپ شود تا روی یک کاغذ ساده سفید.
معمولا جنس کاغذ استفاده شده برای سربرگ تحریر 80 گرم، تحریر 100 گرم و کتان 120 گرم در ابعاد A4 و A5 میباشد.
سربرگ بخشی از اوراق اداری است که بیشترین مورد مصرف را دارد از این رو بسیاری از مشتریان صرفا جهت مکاتبات خود فقط به سربرگ نیاز داشته و باقی اقلام ست اداری خیلی مورد استفاده قرار نمیگیرد. چاپ نقش پاییز این امکان را فراهم کرده تا شما عزیزان بتوانید سربرگ خود را در تعداد مورد نیاز با تنوع جنس و ابعاد در این بخش ثبت سفارش نمایید.
مزایای استفاده از سربرگ چیست؟
سربرگ یکی از ابزارهای حیاتی در هر شرکت یا سازمان است که از آن برای مکاتبات و نامههای رسمی استفاده میشود؛ اما مزایای استفاده از سربرگ به شما چه فوایدی دارد؟ اولین و مهمترین مزیت استفاده از سربرگ این است که به دلیل داشتن لوگو یا آرم شرکت، هویت و معرفت برند شما را تقویت میکند که این اعتماد بیشتر مشتریان را به سمت شما جلب میکند.
همچنین، یک طراحی حرفهای و جذاب برای سربرگ شما، میتواند به برند شما ارزش قابل توجهی ببخشد و به طور ناخودآگاه مخاطبان را به سمت شما جذب کند. اطلاعات مهم و کاربردی که در سربرگها درج میشود، باعث اطمینان بیشتر مشتریان شما میشود و ارتباط با آنها را سادهتر میکند. همچنین، با استفاده از یک سربرگ حرفهای، میتوانید تصویر برند خود را در ذهن مشتریان خود برای همیشه ثبت کنید.
واقعیت این است که به دلیل داشتن لوگو و اطلاعات اختصاصی، سربرگ شما امتیاز قانونی دارد و هیچکس اجازه استفاده بدون اجازه از آن را ندارد. همچنین، سربرگها فقط برای مکاتبات نیستند؛ بلکه میتوانند به عنوان یک ابزار تبلیغاتی نیز عمل کنند.
به صورت کلی، با استفاده از سربرگ در مکاتبات با شرکتها و اشخاص حقوقی، میتوانید رسمیتر و محترمانهتر ارتباط برقرار کنید و در نهایت، استفاده از سربرگ به شما امکان میدهد تا حتی به عنوان یک شرکت جوان و نوپا، برند خود را به ارمغان بیاورید و با هزینهای معقول، برندسازی کنید.هر سربرگ شامل چه مواردی میشود؟
قبل از ثبت سفارش طراحی و چاپ سربرگ، باید بخش های مختلف یک سربرگ را به درستی بشناسید که شامل چه اطلاعاتی هستند که چه بخش هایی برای طراحی آن در نظر گرفته شود. هر سربرگ بخش های زیر را دارد که شامل موارد زیر است:
- نام و لوگو یا آرم شرکت یا سازمان: این بخش نشان دهنده هویت و شناسایی سازمان یا شرکت است و معمولاً در بالای صفحه قرار میگیرد.
- آدرس و اطلاعات تماس: شامل آدرس محل مرکزی، شماره تلفن، فکس و ایمیل است که این اطلاعات به گیرندهی نامه کمک میکند تا با سازمان یا شرکت تماس برقرار کند.
- شماره فاکتور یا مرجع: این شماره یکتا برای هر سربرگ تعیین میشود و برای ردیابی نامهها و اسناد استفاده میشود.
- تاریخ: تاریخ صدور سربرگ نوشته میشود که معمولاً در بالای یا پایین سربرگ قرار میگیرد.
- موضوع: معمولاً یک خط مخصوص به موضوع نامه یا اسناد مرتبط در سربرگ قرار میگیرد.
- پیشفاکتور یا جدول محتویات: اگر سربرگ برای ارسال پیشفاکتور یا فهرست کالاهاست، شامل جدولی از محصولات و قیمتهای مرتبط میشود.
- توضیحات اضافی: بعضی اوقات اطلاعات یا توضیحات اضافی مانند ساعات کاری، لینک به وبسایت، یا پیامهای تبلیغاتی نیز در سربرگ قرار میگیرد.
- آدرس ایمیل و وب سایت: یکی از بخشهای حیاتی هر سربرگ، اطلاعات تماس مانند آدرس ایمیل یا وبسایت است که در دسترس قرار میدهید تا ارتباط مستقیم با مشتریان فراهم شود. این اطلاعات نه تنها در ارتباط برقرار کردن با مخاطبان موثر هستند، بلکه با افزایش ترافیک ورودی به سایت یا ایمیلتان، بهبود قابل توجهی دارد. همچنین، اگر فعالیتی در رسانههای اجتماعی دارید، ارائه لینک به پروفایل کاری شما نیز میتواند موثر باشد.
قیمت چاپ سربرگ ممکن است به عوامل مختلفی وابسته باشد که در زیر به برخی از مهمترین آنها اشاره میشود:
- جنس کاغذ: استفاده از جنس کاغذ با کیفیت بالا مانند تحریر 100 گرمی یا کتان 120 گرمی هزینه بیشتری نسبت به کاغذهای معمولی را به همراه دارد.
- اندازه و سایز سربرگ: سایزهای بزرگتر معمولاً با هزینه بیشتری همراه هستند؛ زیرا چاپ بیشتری از جنس کاغذ مورد نیاز است.
- تعداد رنگها و طراحیهای چاپ: اگر چاپ سربرگ شما نیازمند چند رنگ باشد یا طراحیهای پیچیده داشته باشد، هزینه آن افزایش مییابد.
- تیراژ چاپ: تعداد سربرگهایی که میخواهید چاپ شود نیز تأثیر بسزایی در قیمت دارد و معمولاً با افزایش تعداد چاپ، قیمت به ازای هر واحد کمتر میشود.
- موارد اضافی: اگر به موارد اضافی مانند لمینیت، فویل گوشتی یا طلاکوبی نیاز دارید، هزینه بیشتری را باید در نظر بگیرید.
- زمان تحویل: در صورتی که نیاز به تحویل سریعتری دارید، هزینه بیشتری را باید پرداخت کنید.
به طور کلی، هرچه شرایط چاپ پیچیدهتر و جنس کاغذ با کیفیتتر باشد، هزینه بیشتری برای چاپ سربرگ باید مدنظر قرار گیرد.